Book Review: David Allen / Getting things DONE. The Art of Stress-Free-Productivity / Wie ich die Dinge geregelt kriege - Selbstmanagement für den Alltag.

Deutsche Version siehe unten

„Getting Things DONE“ is a major work of David Allen, one of the most influential thinkers on productivity.

For productivity you have to had a open mind and act with speed. A example that describes this very well is that of a Karate fighter. It's not the power, it's the speed and focus that allows him to break a brick in two. This means that it essential to have a free mind to solve problems.

When you have a problem to solve in most cases it's the next step that prevents you to solve it and in most of the cases the next step is a bit of information. So think about a current task and look how you can continue. Because of this it is always important to focus about the next step.

If there are things in your mind, that prevents you to finish something, often it is because:

• You haven't clarified what the intended outcome is
• You haven't decided what the very next physical step is / or
• you haven't put reminders of the outcome and the action required in a system of trust

The real issue is how we manage action. The four criterias to chose action in the moment are the context, the available time, the available energy and the priority. In a workday we have three opportunities of task we finish: Predifined work, finishing work as it shows up or defining work.

When we plan something our mind usually goes trough following steps:

• Defining purpose and principles
• Outcome visioning
• Brainstorming
• Organizing
• Identifying next actions

Most of us hold ourselves back from imaging a desired outcome unless someone can show us how to get there. Unfortunately that's backward in terms of how our mind works to generate and recognize solution and methods. One of the most important tasks is to create clear outcome. Ask yourself what you would like to achieve, like “wouldn't it be great, if...”

Brainstorming is a key for this approach and therefor, don't judge, evaluate, or criticize what come into your mind; go for quantity and not quality; put analysis and organization in the background.

David Allen also put a detailed description of a productive workplace in this book. Having the right materials around, papers, pencils, file folders etc. using the right organization tools, like a file folder system.

Reading this guidebook was a big motivation for me to boost my productivity. Read it, you won't regret it.

David Allen / Getting Things Done

Penguin Group USA

2002. 288 pages. Softcover.

Price: approx. $ 16,-

ISBN: 9780142000281

Available at good bookstores or online for example at Borders.com: http://bit.ly/gg2fkZ

„Wie ich die Dinge geregelt kriege “ ist ein Hauptwerk von David Allen, einer der einflussreichsten Denker über Produktivität.

Wichtig für Produktivität ist es einen klaren Kopf zu haben und mit Geschwindigkeit zu handeln. Ein tolles Beispiel, das dies Beschreibt ist ein Karate Kämpfer. Es ist nicht die Kraft, es ist die Geschwindigkeit und der Fokus die es ihm erlauben, einen Ziegel zu brechen. Das bedeutet dass es essenziell ist einen klaren Kopf zu haben.

Wenn du ein Problem hast und dich daran gehindert fühlst es zu beheben dann ist es oftmals nur der nächste Schritt und der wiederum ist nur eine Information die dir fehlt um es zu beheben. Denk über eine deiner offenen Aufgaben nach und wie du sie fortsetzen kannst. Ist es nicht entscheidend sich auf den nächsten Schritt zu fokussieren? Wenn dich etwas behindert hängt es oftmals mit folgenden zusammen:

• Du hast das Ergebnis nicht exakt definiert
• Du hast nicht entschieden was der nächste physische Schritt sein soll
• Du hast keine Erinnerungen an das gewünschte Ergebnis gesetzt und Schritte in ein vertrauensvolles System gepackt.

Es geht darum Action zu managen. Die vier Kriterien in der wir Action anwenden sind der Kontext, die vorhandene Zeit, die vorhandene Energie und die Priorität der Aufgabe. An einem Arbeitstag haben wir drei Möglichkeiten wie wir Arbeit angehen: Vordefinierte Aufgaben erledigen, Arbeit abarbeiten so wie sie anfällt oder Arbeitsschritte und deren Erledigung zu definieren. Wenn wir etwas planen so durchlaufen wir meist folgende Schritte:

• Definierung des Zwecks und der Prinzipien
• Visualisierung des Ergebnisses
• Brainstorming
• Organisation
• Identifizierung der nächsten Action-Schritte

Die meisten von uns halten sich zurück sich ein Bild vom gewünschten Ergebnis auszumalen bis uns jemand zeigt wie wir dort angelangen. Zu unserem Nachteil ist dies genau verkehrt herum wie unser Gehirn die gewünschten Methoden und Lösungen erarbeitet. Eine der wichtigsten Aufgaben ist es, ein klares Ergebis zu definieren. Frag dich, was du erreichen willst. Zum Beispiel so: „Wäre es nicht großartig, wenn...“

Brainstorming ist eine Schlüsseltechnik dafür und für das Brainstorming gilt: Nicht bewerten, bemessen, kritisieren was dir einfällt. Dabei geht die Quantität vor der Qualität. Lass die Analyse und die Organisation hinten anstellen.

David Allen liefert auch eine detaillierte Beschreibung eines produktiven Arbeitsplatzes in diesem Buch. Die richtigen Utensilien, Papier und Stifte bei der Hand zu haben sind ebenso wichtig wie gute Organisationstools wie etwa ein gutes Ablagesystem.

Diesen Ratgeber zu lesen war eine große Motivation für mich und hat meine Produktivität steigern lassen. Ließ ihn, du wirst es nicht bereuen.

David Allen / Wie ich die Dinge geregelt kriege

Selbstmanagement für den Alltag.

Piper Verlag GmbH

2004. 315 Seiten. Katoniert.

Preis: €9,95 [D]

ISBN: 9783492240604

Erhältlich in gut sortierten Buchhandlungen oder online, unter anderem bei Managementbuch.de: http://bit.ly/hN0QkX